הקבצים השמורים בספרית המאגר נשארים קנינו הרוחני של הגורם או הפרט שאסף אותם והמשתמש מקבל זכות שימוש בנתונים. לכל קובץ ניתנת דרגת זמינות הנקבעת בתאום עם מקור הנתונים:

דרגת זמינות 1 :    כללי שימוש סטנדרטיים של המאגר. ראה "כללים לשימוש נאות בנתונים"                                    

דרגת זמינות 2 :     המשתמש מתחייב לשמור על כללי שימוש מיוחדים ומקור הקובץ מקבל דווח תקופתי על השימוש בנתוניו.

דרגת זמינות 3 :     נוסף לכללי השימוש הסטנדרטיים, נדרש אישור בכתב ממקור הקובץ 

דרגת זמינות 4 :     הקובץ נקלט במאגר אך הוא אינו זמין עד שבעליו יסיים את עבודת המחקר שלו וישחרר את הנתונים לשימוש כללי 

דרגת זמינות 5 :     הקובץ זמין למשתמשים מהמוסדות המנויים בלבד

דרגת זמינות 6 :     קובץ 'רגיש' מבחינת הסודיות הסטטיסטית שמקורו בלשכה המרכזית לסטטיסטיקה. השימוש בו מוגבל לחברי סגל מדרגת מרצה ומעלה במוסדות להשכלה גבוהה, שחתמו על הסכם MUC עם הלמ"ס